上传到坚果云的文档可以多人协作吗?

“协作”一词在商业世界中是一个受欢迎的词,在激烈的竞争中,即使在同一家公司的同事之间,也可能造成严重的竞争。坚果云和其他云存储服务为同事协作提供了新的解决方法,同事之间有时需要同时处理坚果云中存储的相同文件来进行项目协作。

在坚果云上与他人共享文件的主要方法有两种。一种是通过Web链接发送给想要访问文件的任何人,另一种是通过共享文件夹。共享文件夹是您要同时访问的功能。如果您下载坚果云桌面应用程序,则可以在线或在计算机桌面上访问该文件夹。

配置

一、PC客户端

选中需要分享的文件或文件夹,右键点击“获取访问链接”,在弹出的对话框内可以选择“权限设置”,然后“复制链接并关闭窗口”就能获得一串分享链接。您可以将它发送给任何您想要分享的好友。

当然,无论您是想分享给任何人,或者只分享给坚果云的注册用户,或者是仅仅分享给几个指定的人,都可以在“权限设置”里面进行选择。

 

二、网页

登录坚果云网页,进入一级目录后选择您想要分享的文件或文件夹,选择“分享”,即可获得分享链接。

在分享链接的页面上选择“点击修改权限”,可以针对分享的文件设置分享范围过期时间访问密码上传下载的权限

潜在冲突

到那时,所有接受的人都可以开始在线或从桌面上对同一文档进行协作。任何合作者进行和保存的任何更改都将反映在桌面文件夹和联机文件夹中。这可能导致两个或两个以上的人将同时处理并保存对文档所做的更改,这可能会造成混乱。为了解决这个问题,坚果云将不同协作者所做的更改保存在单独的文件中,这样就不会有人无意间覆盖他人的工作。

如何解决文件冲突

文件冲突发生后,你可以在本地搜索所有带有“-冲突”(Windows)字样或”-NSConflict”(Mac OS X或Linux)的文件,采取以下措施:

  • 如果确定文件内容没有实质修改,或者冲突文件内容应该被云端文件覆盖,那么可以直接移除所有冲突文件。即使出现误操作,仍然可以从坚果云的历史版本中恢复出该冲突文件,进行内容比对。
  • 如果您按照我们推荐的方法利用git/hg管理代码,对于代码库(Repository)中的冲突文件可以直接删除无需担心数据冲突。例如,您可以搜索其下所有带“-冲突”或者“-NSConflict” 的文件,然后将其一起移除。
  • 如果明确两份文件的内容有区别(此情景常发生于多人同步),您需要手动打开两个文件,比对内容,然后将冲突文件中的修改挪到原文件中,随后删除冲突文件。 对于文本文档,可以采用winmerge等工具进行比对;对于Word文档,可以采用Word自带的文件内容比较进行比对(Office 2003:工具->比较并合并文档,Office 2007以上:审阅->比较)。
  • 如果因为卸载客户端或者“取消同步”后修改了文件导致内容和云端不一致,在重新安装客户端和“恢复同步”后产生的冲突,那么可以确信冲突文件应该是更新版本。您可以删除云端同步下来的文件,然后将冲突文件重命名为原来的名字。

 

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