Office excel 如何提高你的办公效率?

计算机已经普及到我们工作、生活的各个方面,上班族只要一打开电脑,基本上90%以上都需要使用办公软件,无论是起草文件、撰写报告还是统计分析数据,办公软件已经成为我们工作必备的基础软件。

1,当统计平均值时,储存格内有“0”值,平均值统计错误的解决办法使用AVERAGEIF函数:

=AVERAGEIF(F19:J19,”>0″)

2,如何加总或统计有错误代码内的数据,试试SUMIF函数

=SUMIF(J22:J25,”>=0″)

=AVERAGEIF(J22:J25,”>=0″)

3,如何加总或统计有错误代码内的数据,试试SUMIF函数

=SUMIF(J22:J25,”>=0″)

=AVERAGEIF(J22:J25,”>=0″)

4、统计文员输入时文本加减号“+”“-”和数据一起,如何加总统计呢

试试定义名称和Evaluate

右键→定义名称→名称栏输入”加总“→引用位置输入Evaluate函数,选择需加总的单元格,注意将绝对引用的”$“号去掉→确认→填充即可

5、人事部制作员工证件照时,有的提供背景色不一样,制作出来不一致的背景,试试EXCEL中的背景消除和填充功能,随意更改背景色

点中图片双击→格式中选”删除背景→背景消除→选标记要保留区域→用鼠标点要保留图区→点保留更改→选开始菜单填充颜色

6、人事部或用人单位招收的新人,只有姓名,但还不认识,一时不知谁是谁,试试注释图示功能:

在对应姓名栏点右键→插入批注(把批注内字符删掉)→鼠标选在批注框上点鼠标右键→选设置批注格式→颜色与线条→点选填充颜色→填充效果→图片→选择图片→在电脑上找到对应的照片插入→确认→拖动批注框调整大小

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