坚果云为什么是一款工作必备神器?

说到坚果云,我相信大部分的朋友都不陌生。作为一款云服务团队协作工具,在云存储方面,自然不用多说,而且即便使用的是个人免费版,在容量上也完全够用。但是,如果你真的把它当作一款简单的云盘工具来看待,那么,我觉得这有些轻视了这一款工作办公神器。因为云存储只是它的基础能力,如果你会玩儿,那么,他就会变成一个很强悍的实用办公工具。因此,这篇文章,就来跟各位分享一下,我是怎么使用坚果云的。

一、支持文件自动同步,打造移动办公

因为坚果云提供了一个本地同步盘,你可以直接在电脑中,建立一个云盘文件夹。简单理解就是,云盘的文件夹就在你的电脑上,你把文档放到这个文件夹里,就等于上传到了云盘中。

效果就像这样:

打对勾说明同步完成

这一点有什么用呢?大家可以想一想,它可以方便远程办公,对吗?

为什么这么说呢?说一个我工作中的场景。

比如你正在编辑一个文件,接到老板电话,叫你去下王总公司开一个会,你只需要优雅的保存好文件,待同步完成后(几乎瞬间),变成绿勾,你就可以关闭电脑出门了。如果会议结束后,一起吃个饭,9、10点,你也不需要回公司,直接回家后,打开家里的电脑,打开云盘,下载需要继续编辑的文档即可,编辑完毕上传回同样的位置,你第二天回到公司,自动会把昨天你编辑的最后版本下载下来。

直接新建文档:

完成后自动实现同步:

而这,只需要一个账号即可。

二、文件实时共享,紧密协同办公

同事之间,需要频繁地交换、共享文件。通过 QQ 或邮件发送附件的方式,既浪费时间,又容易造成文件版本不统一。

坚果云可以在几个同事间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中,从而可以很方便的交换文件,无需手动发送,也不用担心版本不统一。
如下图,右击任意需要与同事同步的文件夹,选择“坚果云”->“邀请他人同步”:

坚果云会向您指定的同事发送邀请邮件。同事接受邀请后,即可将您的文件夹同步到他的电脑上,此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了,文件中的任何修改也会被及时同步,保证双方版本统一。

三、团队权限管理、企业知识管理

不同项目文件分属不同责任人,混乱的文件管理结构将浪费大量“找东西”的时间,大大降低员工的工作效率;员工离职拷贝带走关键资料,也可能使企业蒙受巨大损失。

用户可以通过坚果云团队版创建和管理团队,对团队成员进行分组管理,并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置,包括上传下载、仅下载、仅上传、仅预览等,还可以通过限制登录 IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。坚果云还提供文件组织框架视图,方便用户查看上传至坚果云的所有文件夹结构。

以上,就是我日常在使用坚果云时的一些应用场景。坚果云还有很多的应用等着大家的发掘。最后,再来简单说一下,为什么我会选择坚果云,而不是其它云盘。主要会考虑到一下几个方面:

1、安全,不期待100%,但必须是大厂的产品,期待他们的底线。

2、快速,不要下载一个100k文件,卡1分钟。

3、稳定,不会今天就跑路了,所以付费反而放心。

好了,这篇文章就这么多,希望能对你有启发。

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