PPT怎么做?PPT制作技巧有哪些?

生为一名办公人士,不会点办公技巧,哪怎么行。PPT是一门完全可以通过学习获得的技能,而且这项技能远远比很多想象中的简单。网络上也有大量学习资源。很多时候,并不是制作不出好的PPT,而是因为没有找到制作的技巧,那么PPT怎么做PPT制作技巧有哪些?

ppt制作技巧一、增加撤销步数

增加撤销步数,顾明思议,就是增加PPT可以撤销功能的步数。PPTT默认的撤销步数只有20步,但是经常次数不够用,所以这时候,增加撤销步数就非常有用了。

操作方法:在【文件】中点击【选项】,选择【高级】,在其中修改次数。最多150步。

ppt制作技巧二、增强版格式刷

正常格式刷,就是选择一段文本框,点击一次格式刷,然后刷制定文本框,然后格式刷效果就会消失。如果想要继续刷下一段文本框,就要重复以上动作。而增强版格式刷,可以复制一次格式,然后同时为多个文本框刷出制定的格式。

操作方法:选择合适的文本框,双击格式刷选项,就可以为很多歌文本框刷出同样的格式!省时省力。

ppt制作技巧三、字体

a. 替换字体,一键将A字体替换为B字体。

操作方法:开始状态下,,点击“替换字体”,即可一键替换文件中所有字体,比如宋体全部变成华文楷体。

b. 自定义设置默认字体,指的是更改我们输入的文字为其他字体,而非系统默认的宋体。

操作方法:创建文本框,调整到想要格式之后,右击鼠标该文本框,选择“设为默认文本框”选项。完成设置后,我们每次插入的文本框都将是当前相同的格式,不用再设置字体及文本框格式了。

ppt制作技巧四、批量添加Logo

商业计划书PPT需要将每一页都添加公司Logo,如果你真的手动一页一页添加,真的太不高效了。

简单方法:使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】,再看PPT就会发现每一页都添加了Logo

ppt制作技巧五、定时保存

担心PPT做一半突然停电,或电脑卡机没保存导致功亏一篑,其实不用担心你可以,你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间,这样PPT就能自动保存啦

ppt制作技巧六、图片文字图标快速对齐

PPT制作最重要的就是美观,而美观就要求许多图文,图标要对齐。

方法步骤:选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦

学会了吗?ppt制作技巧有很多,上面这六种只是其中的一部分,还有嵌入特殊字体、保证图片质量不被压缩、多图排版等实用的ppt制作技巧。
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