企业公司如何挑选企业网盘?

企业公司如何挑选企业网盘

而现在市面上的企业网盘服务提供商数量多种多样,企业公司如何挑选企业网盘?哪一个企业网盘更安全靠谱呢?今天企业网盘坚果云的干货分享就来给你分享一些选企业网盘的经验。

一、企业网盘的服务安全性要好

因为企业网盘中存储了企业的许多重要文件数据,一旦泄露,会造成严重后果,因此企业网盘一般采用存储加密、传输加密、动态验证三种方式保障文件的安全性。

a-存储加密:网盘存储方式采用军方级别的AES256存储加密,存储安全性高。

b-传输加密:网盘传输方式采用网银级别的SSL数据传输加密,可以有效防止数据在传输过程中被他人窃取。

c-动态验证:设有动态身份验证功能,用户可以通过微信或安装第三方身份验证软件,设置登录时需要输入随机动态验证码,保证不会因密码泄露导致文件被非法访问。

二、企业网盘要有 在线协作功能

企业网盘若可以支持在线协作,那么可以减少企业内部的沟通成本,有效提升工作效率,它具体包括三项内容:文件权限管理、文件外部协作和文件内部集成。

a-文件权限管理

即指用户可以赋予公司内不同的成员以不同的操作权限,从而让合适的人操作合适的的文件。管理员可以根据文件或文件夹进行权限设置,也可以根据员工或部门设置权限。具体的权限可以分为预览、修改、下载、上传、外链、超级管理员等。

b-文件外部协作

不同团队乃至于不同公司之间中经常会出现在合作过程中需要参考对方的文件的情况。外部协作功能一方面可以提高团队合作时的沟通效率,另一方面也避免了内部文件泄露。外部协作具体包括了云附件和外链两大功能。

其中,云附件是指企业可以直接将网盘云端的文件作为邮件附件发送,无需下载。外链是指企业可以为网盘中的文件创建外部链接,外部用户可以通过这个链接登陆网盘,进行相应操作。外链分为预览外链、上传外链、下载外链等多种形式,用户通过不同的外链进入网盘后享有相应的操作权限。

c-文件内部集成

在中大型企业中,一个管理员往往需要管理数百上千个账户,数据、后台、设置等信息的收集配置都很麻烦。此时企业可以通过接入API接口、认证系统对接等方式进行内部集成,从而批量管理用户、数据等信息。文件内部集成主要服务对象为中大型企业,小型企业基本没有内部集成的需求,它具体包括两项内容:开放API接口和认证系统对接。

开放API接口:API接口是一种应用程序之间的接口,可以用来管理应用程序之间的沟通。企业可以通过API将网盘接入其他软件,企业员工在使用其它软件时,可以直接通过API接口直接调用网盘中的数据。

认证系统对接:中大型企业网络中计算机和用户都较多,管理困难。企业可以通过接入认证系统,对用户进行集中管理。企业网盘与认证系统对接后,用户无需新建网盘账户,可直接用内部系统账户登陆网盘。系统管理员也可以通过内部系统集中管理网盘登录名及密码等信息。

三、企业网盘要有 文件管理功能

该功能是企业网盘最重要的一个功能,用户通过企业网盘可以实现文件上传、文件搜索、文件预览和文件编辑等操作。

a-文件上传

一般来说,企业在选购网盘时主要关注网盘对上传文件大小的限制和上传效率两个具体指标。部分企业网盘可以支持通过大文件秒传和断点续传功能提高文件的上传效率。

b-文件搜索

企业在考察网盘的搜索功能时,主要关注网盘能否提供多样化的搜索方式。大多数网盘都支持通过文件或者文件夹的名字搜索文件,还有一部分网盘则可以通过文件内容、创始时间、创始人等多样化的方式搜索需要的文件。

c-文件预览

即用户不需要下载文件至本地,可以直接在网盘中查看文件。企业需要关注网盘能否预览自己经常用到的文件格式。基础的预览功能可以查看包括office、PDF、JPG在内的常见格式的文件,但也有一部分网盘支持查看包括PSD、HTML、dwg在内的更多格式的文件。

d-文件编辑

通过文件编辑功能,企业可以对文件进行新建、复制、移动、删除、重命名等操作。网盘提供的编辑功能的多少是衡量其编辑能力的重要指标。

四、企业网盘的价格费用

目前大多数企业网盘采用套餐的形式收费,不同价格的套餐之间主要的区别在于使用人数、存储容量的多少。一般情况下,一名用户使用一年的费用为数百元。如果官方提供的套餐无法满足企业需求的话,企业也可以直接致电官方,定制自己想要的网盘服务。

好啦,以上就是企业网盘坚果云的干货分享对于企业公司如何挑选企业网盘?时应该关注的问题的全部内容。

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