Excel表格乱码怎么修复?

数据乱码一般的情况下是很少会遇到的,但是一旦发生是非常令人头疼的。就好比财务工作人员,当你辛辛苦苦一天弄了个财务报表,不知道弄了什么全部变成了乱码?重新再做一份又来不及,老板催着要,再这种情况小要怎么办呢?上百度搜索了好多方法,但是越看越乱。以下是我为大家总结的一些常见的数据乱码以及解决办法。

科普一下最常见的Excel出现乱码的原因:

1. 该文件已经被损坏。

2. 因启动故障而没有保存Excel文件。

ps:数据发生丢失时,请停止一切动作!请勿在发生数据丢失的分区中进行读写等操作。

Excel表格乱码怎么修复?

方法/步骤;

一、打开方式不对
一个表格文件如果默认打开方式是记事本,双击打开的时候他也会默认为记事本打开,用记事本打开Excel文件自然就会出现乱码的情况,这种情况是比较容易修复的,只要右键点击改文件,选择打开方式为WPS等表格办公软件,这样就可以轻松解决因打开方式不对造成的乱码。
二、转换格式Excel文件损坏出现乱码。有时打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却出现乱码,无法继续进行编辑打印。这种情况的原因应该是该文件已经被损坏了,可以尝试使用以下的方法来修复Excel乱码。

第一步:将Excel乱码文件另存为SYLK格式。

第二步:如果Excel乱码文件能打开,将Excel乱码文件转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。

三、数据过长出现乱码
  Excel表格中的数据如果超过了11位就会出现乱码的现象。如图所示。

Excel乱码修复

这时候就需要设置一下单元格的格式了。选定指定区域右键“设计单元格格式”弹出对话框如图所示。选择分类‘“自定义”’,类型“0”,点击“确定按钮”。这样系统就会修复好乱码了。

Excel乱码修复

四、受损文件的解决办法
一些受损的文件也会造成乱码的现象,现在我们一起研究一下如何恢复受损的文件吧。
1)将受损的Excel XP重新保存格式选为SYLK。对于一些可以打开但是不能进行编辑的文件建议大家试试用这个方法真的是非常的简单方便。
2)可以借助专门用来修复受损文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它就可以直接自动修复受损文件。
五、利用第三方软件进行乱码修复。Office Excel Viewer是微软官方出品的一款Excel乱码清除修复工具,下载安装完毕,用Office Excel Viewer打开有乱码的Excel文档,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。

六、使用Excel自带的修复功能。

最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令。

第一步:单击 “文件”——“打开”。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。

第二步:单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

当文件出现乱码或者打不开时要尽快进行处理,以免时间长导致数据损坏无法恢复。今天处理Excel乱码的方法就分享到这了,希望小伙伴们能和我一起讨论更多的Excel表格的制作技巧。
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