协同办公软件有哪些值得推荐?

协同办公是将现代化办公和计算机互联网功能结合起来的一种新型的办公方式,现在很多团队的办公形式都不再拘泥一节,甚至随着协同办公的习惯产生,团体交流比以往更加简单,为了方便使用,笔者收集了一些适合中小团队的免费又好用的协作软件。一起来看看吧

一:Tower/Teambition/Worktile/Trello

  简单介绍:主要用于团队任务管理,Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用,大家功能其实都差不多,类似如下这样:

可以根据自己团队情况选择适合自己的软件,几款免费版对比:

Tower:4 个项目上限,10G存储空间上限,限制了多人视频功能,据说升级版更安全;

Teambition:每个项目最多10个成员,单个文件最高200M;

Worktitle:10个成员上限,考勤、销售、考核等各种模板不开放;

Trello:不限量看板和成员数量,单个文件最高10MB,升级版更注重服务提升。

二:企业微信/ 阿里钉钉

  免费版本:两家基本都是免费软件。

简单介绍:阿里钉钉和企业微信都属于IM(即时通讯)类协作软件,除了支持企业成员在线联系,也能接入其他如Tower、简道云、石墨文档等第三方工具。两款软件依赖其强大的背景,支持企业免费使用(阿里和腾讯掐得厉害大家是知道的,这种时候那必须免费)。

阿里钉钉:功能丰富,第三方应用市场很丰富,上下级管控强。

企业微信:界面简洁,员工可以设置休息功能,跟阿里唱反调。

三:坚果云

免费版本:坚果云个人免费版

简单介绍:一款移动办公,多人协同文档于一身专注于办公的网盘。支持网页,移动端在线办公网盘。并且文件的分享有着细粒度的权限设置,让团队分享文件前所未有的方便快捷安全。有iOS和安卓APP,可以随时随地轻松地移动办公。不仅可以将学习及工作的资料存放在坚果云网盘上,还可以多人同时在线编辑同一个文档;设置共享文档的权限,将该文档分享给工作搭档预览、编辑、校队。

四:石墨文档

  免费版本:协作人数5人上限,单图片大小上限10 M;

简介:一个在线文档,可以通过一个链接来分享文件,也能在手机上打开,很方便的一个在线文档。

免费版本的基本功能大多可以使用,对文档数量也没有限制,只限制了协作人数和上传单文件体积,如果只是在线写文档-分享文档的话,对协作人数的上限倒是不用担心了,毕竟可以匿名分享嘛。

五:简道云

  免费版本:协作人数无上限,可上传5万条数据量;

简单介绍:简道云是一款在线协作表单,你可以用它来搭建个性化管理应用(如OA、CRM、进销存等),然后绑定到微信/钉钉上,就能手机使用。下面是我之前分享过的,我们团队订餐应用(电脑上搭建好,然后绑定到企业微信上就能使用,不用编程,挺简单的),可以自动提醒,也能查询订餐信息:

也能直接在手机微信上使用,不用下载企业微信/阿里钉钉,感觉还是很方便的:

简道云基础功能基本免费,后期主要按数据量收费。对比我用过的其他家表单,有的几十几百条数据就要收费,有的免费版都不保证安全传输。对比起来,简道云5万条数据量确实算很多强势了,而且安全性上也不会区别对待。

六:腾讯企业邮箱

  免费版本:协作人数50人上限,单图片大小上限10 M;

简单介绍:企业邮箱嘛,没啥多解释的,大家都懂,50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱,50人以上就腾讯/网易/钉邮各家对比下吧。

以上就是分享的一些协同办公软件了。还没用过的朋友可以去试试。小团队预算紧张,使用免费版的软件很正常,不过人数多,数据量大的企业还是建议升级,毕竟需求在那。

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