如何高效管理桌面文件？

职场办公人士最不可缺少的就是某些好用有趣的办公工具了，想要轻松玩转办公，告别加班，就要灵活使用一些好用的办公工具了。今天小编也有几款好用的办公工具要分享给大家，下面就一起来了解一下吧。

快速文件管理工具：

为了方便日常使用，我们常在电脑桌面放置一些文件，但是如果不好好整理的话，时间一久桌面就会变得很乱，难看不说，还影响工作效率。为了解决这个问题，有1个桌面管理工具：Fences。

• Fences：

为了让桌面更加干净，fence支持快速隐藏图标，双击桌面空白处即可隐藏。

第一次使用时，它会自动将散乱的桌面图标按类型分区，默认的区块会将已有的图标划分为应用程序、文件夹、文件三种。这样一来，桌面瞬间就干净多了。如果想创建新的分区，按住鼠标左键并拖动，点击，再设置名称。

虽然有这类桌面管理软件，帮助我们有条理的规划桌面文件，随着文件的增多，还是会无法第一时间找到你想要的文件。因此，为了提高找文件的效率，还推荐everything、listary类的文件搜索工具。

• everything：

everything作为文件搜索软件。它在一个窗口中列出所有搜索结果，用户可以对这个窗口中的文件进行如同在文件夹中的操作：包括但不限于复制、剪切、拖到 QQ 里发送等等。用户可以设置复杂的搜索规则（包括正则表达式），并且切换结果列表的排序（如同我们在文件管理器中一样）。

everything的功能比较集中：

1，文件编辑：对文件夹进行复制粘贴等操作；

2，视图：筛选器，可以对搜索的文件类型进行筛选；排序，支持文件排序类型进行设置（比如时间/类型）

3，搜索：可以设置搜索规则，比如大小写是否区分

4，书签：收藏一些重要的文件

5，工具：支持链接ETP服务器

• listary

和everything不一样的是，listary不需要打开软件才能使用，双击CTRL即可调出搜索框：

相比于everything，listary功能比较复杂一些；

总的来说，everything更侧重于文件搜索，listary则侧重于文件定位，前者适合大部分的电脑党，后者更适合文件管理的深度用。

快速处理数据：

如果你和我一样：一直接触各种数据，但又非理科出身，搞不会编程，excel也是半吊子高不成低不就的水准。

为了提高数据处理的效率，灵活使用下面这些工具可以帮助到你：

• 方方格子：

是我最开始用也最常用的excel插件，它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个功能。

不会、记不住公式也没关系，用它就够了，比如批量提取一串数字：

• 坚果云：

当你需要实时储存以及下载许多相关的课件和文档资料时，想来大家用得最多的估计是邮件、QQ或U盘等工具。但有时候我们希望不管是在手机还是在电脑上，都能随时随地打开各类文档进行预览、编辑修改和分享等操作，这些工具就有些不太方便了。坚果云就可以帮助你完成这些基本的操作。

坚果云它是一款网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公的解决方案。你可以将电脑上的任意文件夹同步到坚果云，随时随地便捷地访问自己的文件、并安全地保存它们。使用操作非常的方便。

嗯，以上就时今天要大家分享的一些实用的办公工具了，希望对大家的办公或多或少又些许的帮助~