WPS 2019怎么邮件合并?

如何邮件合并?

像录取通知书、准考证、奖状、座位图、请帖等文件,除了个人信息不同,大部分内容都相同,使用邮件合并功能可以分分钟批量制作成百上千份。

在使用之前,记得更新至WPS 2019最新版本。否则界面、操作将会略有不同。

第一步:文件准备

准备两份文件,分别是:一份数据源(记录变量信息的表格);一份主文档(统一样式的文档)。

注意:表格需保存格式为xls

第二步:打开主文档,添加数据源

首先,在WPS中,打开统一样式的主文档。

打开完成后,我们点击选项卡中的「引用—邮件」,选择「打开数据源」。

第三步:插入合并域

选择数据源之后,点击收件人勾选所需的内容。

接着,我们就可以在主文档位置需要填写的位置中,点击「插入合并域」即可。

第四步:查看合并数据

插入合并域完成后,即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。

点击「查看合并数据」,即可查看批量生成的邀请函,点击「上一条、下一条」即可逐个预览。

第五步:合并处理

预览确认无误后,我们便可按需选择以下4种操作:

  • 合并到新文档
  • 合并到不同新文档
  • 合并到打印机
  • 合并到电子邮件

前面两种即代表生成统一或独立的文档;后两者则代表着进行打印、邮件发出的进阶处理操作。

最后,我们总结下

「邮件合并」是一个强大的数据管理功能,适用于需要大量处理统一格式文档的场景,包括但不限于工资条、工牌、准考证、信息表等等。

帮助你告别一个个复制粘贴、一份份制作的耗时耗力,让你真正意识到电子文档高效的强大功能。

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