excel下拉菜单怎么做?

不知道大家有没有出现这样的情况我们平时在填一些电子表格的时候，经常会遇到一些单元格有固定数据可以选择，而不是手动输入，手动输入其它数据还会报错。这是什么原因呢？一方面，制表人希望用户填的数据准确性高一些，另一方面可以让用户更快捷的输入。所以在我们填写时给我们提供了下拉菜单。那么excel下拉菜单该怎么制作呢？

简单来说，下拉列表就是创建这样子的下拉箭头。

在重复性数据登记的时候，我们可以用下拉列表进行勾选，减少重复性输入。

比如我们在做考勤的时候，一般分为：

正常、请假、旷工、外勤四种情况。

如果一个人一个人去输入效率会非常低；

而如果我们做了一个下拉列表，直接在这四种情况中勾选就可以了~

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下拉列表怎么做？

下拉列表也分一级、二级、多级等等，我们要根据实际工作内容进行选择。

事不宜迟，我们赶紧来看看吧~

♦ 一级下拉列表 ♦

方法一：【Alt + ↓】

先给大家介绍一个超快做法：【Alt + ↓】

但这种方法只能局限于同列中已经输入过的内容，适合选项较少的内容输入。

比如上图性别或者简单的对错判断。

如果选项比较多的话会变得十分麻烦。

方法二：数据有效性

这是我们工作中最常用的方法，操作起来也十分便捷。

我们拿视频中的第一大类来举例子~

❶ 我们选中「类别」这一列，点击【数据】选项卡 —【数据验证】（部分版本也称【数据有效性】）。

❷ 勾选「允许」一栏中的【序列】，「来源」一栏选中「大类」这一列的三个选项。

❸ 确定，下拉列表就做好了！我们可以直接在单元格中进行选择。

学会制作excel下拉单是很有用的，在一定的程度上它可以帮你提高工作效率，减少重复内容的输出。