如何轻松管理团队成员的共享文件夹访问权限

团队版由于参与人数较多,不同的人对文件夹的访问权限都不一样,有的人可能只拥有部分子文件夹的查看权限,对于拥有者来说,经常会遇到以下几种情况:

  • 有员工离职,想要取消他参与的所有的文件夹的访问权限,防止他离职了,文件还继续被他查看到,泄露公司信息
  • 某个员工的岗位内容有所调整,要取消部分文件的参与权限,重新分配其他文件夹的权限给他
  • 忘了给某个人设置过哪些访问权限,想要了解下或者重新设置下
  • 员工很多,之前给他们设置了访问权限,但是时间久了,不确定他们是否一直在参与中或者自己有取消参与
  • 子文件夹太多,文件夹层级太深,每个文件查看权限太繁琐

 

坚果云团队版新增加文件夹共享权限管理功能:参与者和订阅者视图,可以方便的针对成员来进行管理其访问文件夹的权限。

备注: 文件夹的拥有者可以查看【参与者】和【订阅者视图】,管理员可以查看【订阅者视图】,其他普通成员无法查看)。

如果你是文件夹的拥有者或管理者,那么你可以在网页端设置某个文件夹的共享权限 。

文件夹的拥有者打开后可以看到【参与者】选项,在这里可以按照成员进行分类,点击成员昵称或者搜索出某个成员的账号后,可以看到他对这个共享文件夹里,所有子文件夹的访问权限汇总, 根据实际使用需求,进行修改权限或者删除某个子文件夹的访问权限。

文件夹的拥有者和管理者可以看到【订阅视图】选项,可以查看之前邀请的成员是否还在继续参与中或者已经取消同步,如果有取消的可以继续邀请他参加。

 

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